北京贞和科技有限公司的应急物资管理系统的创造理念为“数据融合，科技兴警”。

应急物资管理在以往的管理过程中的管理方式多为人工监管。此管理方式的数据时效性差效率低，还经常错拿误拿，使用过程中出现问题追溯耗费精力巨大或者根本无法追溯，其中涉及到的存放、查找、保养、购买、盘点、报废以及特殊装备的管理多个具体环节，每个环节在具体的操作执行中都会面临各自不同层面的问题，从而影响日常管理的质量和效率，甚至埋下安全隐患。

应急物资管理系统设计突破传统的纸质记录式和软件记录式的管理，通过RFID、指纹、人脸识别、大数据分析等多项物联网技术的应用， 让“应急物资”可以自己和计算机展开“对话”，传递并管理应急物资状态，完成智能化精准化的物联管理。

北京贞和科技有限公司将应急物资管理库房分为六大区域，分别为受理区，出入感知区，装备存放区，维护保养区，贵重装备管理区，报废区。各区域有自己独特的专属功能，且区域互通以此来达到库房内部的精细化管理。

应急物资管理系统设置了库房大数据分析展示界面，库房管理员可通过此页面了解库房内部在库物资的数量，状态，库房内部环境温湿度等信息，并且可以调取在库摄像头查看现场状况。应急物资管理系统还为库房的应急物资设置了特有的定位指引功能，当库管员需要取出需要的物资时，系统可为库管员进行路线指引，极大的提高了出警效率也避免了人员误拿误放。

应急物资管理系统内部独特的应急物资使用培训系统也是该系统的一个亮点，培训系统放置于贵重装备管理区，避免了因人员领取不会使用或使用不当而造成的损坏等问题。