北京贞和涉案财物管理系统是由软件与硬件结合的一套管理方案，使库管人员在管理过程中达到规范化，智能化，确保该涉案财物的法律效应，目前已于全国各地都有上线，该系统使用物联网的概念把库房中的环境，空间，人员及物品进行智能化精细化管控以达到真正的智能管理库房。

       北京贞和自研的涉案财物管理系统已经在全国各地实施上线，广泛的用于检察院等相关部门。为了解决老的管理方式纸质档案易丢失，易损坏，不好找等多项问题，涉案财物的相关数据全部存储在系统服务器中，方便库管人员快速查找。同时涉案财物管理系统支持与当地上下级多个部门联网对接，从而达到跨部门涉案财物的信息共享，提高涉案财物信息透明化，提高工作效率；解决了各部门机关之间涉案财物管理工作的规范化管理问题，确保所有涉案财物的移交状态、保管位置等信息一目了然。

       涉案财物管理系统还绑定了十多种不同种类的智能存储柜设备进行分类监管，可以在系统中进行远程查看智能存储柜中涉案财物存储状态，可实现远程开关智能存储柜、设置柜内存储温湿度等多项智能操作，提高了智能管理库房的智能化水平。

       北京贞和涉案财物管理系统通过RFID电子标签来管理涉案财物，做到一物一码，电子标签可同步记录证物相关的案件信息，检索更容易。北京贞和涉案财物管理系统所使用的电子标签是可以进行远距离、大批量识别，因而涉案财物管理系统可以通过盘库手持机实现自动盘点和检查的目的。只需要库管员带着盘库手持机在智能管理库房中转一遍，系统则会自动生成一份盘库表明细，表内展示了涉案财物在库与不在库数量等多项信息，供管理人员检查，系统也可自动进行对比上次盘库数据。