伴随着社会进步的更加深入和发展,物证的过多遗失,对公安数据基本建设和技术水平给出了非常高的要求。证据管理与搜集是办案的关键环节。搜集物证是刑事工作任务的起始点,是公安部门公平公正依法办案的标准。现阶段对于证据管理依旧非常紊乱,证据管理方法极其滞后,有些甚至还滞留在人为收纳整理与储存的形式里。

为此每年的证据管理都及其紊乱,由此因证据管理混乱而引发诸多违规问题。为此,应用科技技术水平提升 证据管理工作的质量,实现证据管理的精确性与安全性,弥补管理中的遗失与损坏,从而提升 工作效率是一道关键所在。

北京贞和科技有限公司由此而研发的rfid证据管理系统于2015年正式上线。

系统利用预警雷达扫描与抓拍技术水平和数据库储存等为开发标准建立的的证据监控和信息录入、照片采样、查询、数据分析等功能的证据管理平台。

该系统根据证据类别，为每个证据建立专属的rfid标签进行区域化管理，并用电子标签进行识别。证据被从证据管理室取出及归还的时候，系统可以，以不接触的方式对证据上的标签进行扫描并启动摄像机抓拍，没有办理出库或取错的情况，系统能通过报警系统进行提醒。通过系统配备的手持盘库机，结合软件，成千上万的证据可以在短期内完成整理工作任务确保人为整理的不会整理错误与保证数据的精确性。

自从我国开始全面实施公安部门智能化，信息化建设办公开始安防监控系统开始全面发展，物证保护系统是针对公安机构，派出所等单位提出的物证保护标准化整体解决方案，整个系统从物证室规划，物证的包装，到物证的入库，物证的信息管理每个环节都提出了最为完善的并且切合实际的解决方案。系统按照物证标签和物证保护链原则，每件物证在移送法院审理前的所有保管环节都构成一个完整的链条，每次移交都有完备的手续，大幅度降低了人为要素对物证的原始性和完好性的破坏，以及因保护不当担负对应的责任，严格按照了物证保管和管理的独特性和普遍性，最大程度上地提升 了物证管理水平与应用效率。