伴随着改革开放的更加深入和发展,物证的大量丢失,对公安信息建设和技术提出了非常高的要求。物证管理与收集是办案的重要环节。收集证物是刑事工作的起始点,是公安部门公平公正执法的标准。目前对于物证管理依旧非常混乱,物证管理手段极其落后,有些甚至还停留在人工收纳与保管的模式里。
        因此每年的物证管理都及其混乱,由此因物证管理混乱而引发诸多违规问题。因此,使用科技技术提高物证管理工作的质量,实现物证管理的准确性与安全性,弥补管理中的丢失与损坏,从而提高工作效率是一条必经之路。

        北京贞和科技有限公司由此而研发的rfid物证管理系统于2018年11月锡林郭勒盟正蓝旗公安局正式上线。
        系统利用雷达扫描与抓拍技术和数据库储存等为开发标准建立的的物证监控和信息录入、照片采集、查询、统计分析等功能的物证管理平台。

        该系统根据物证类别，为每个物证建立专属的rfid标签进行区域化管理，并用电子标签进行识别。物证被从物证管理室取出及归还的时候，系统可以，以不接触的方式对物证上的标签进行扫描并启动摄像机抓拍，没有办理出库或取错的情况，系统能通过报警系统进行提醒。通过系统配备的手持盘库机，结合软件，成千上万的物证可以在短时间内完成盘点工作确保人工盘点的不会盘点错误与保证信息的准确性。