近年来，针对过去公安机关物证管理分散、损毁遗失等致使案件无法侦破乃至不能起诉审判的严重问题，汉滨分局按照“接轨国际，争创一流”设计要求，高点定位，通过国内外大量调研，提出超前科学的物证管理理念，实现公安刑事案件物证管理专业化、规范化、信息化、科技化。同时，充分发挥刑事案件物证在打击犯罪过程中的关键性、决定性作用，确保物证的法定证据效力。内蒙乌拉盖公安局于2018年5月上线本公司物证管理系统。

        贞和科技研发的物证数字化管理系统，采用超高频RFID射频标签技术，可对每件物证进行统一编号管理，利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等，构建了集物证追踪、监控、物证信息录入、查询、自动盘点、报废提醒、统计分析等功能的综合的数字化管理平台。避免了在日常工作中手写台帐费时费力、效率低下等问题，从技术上最大限度的保证了物证的帐实相符，可有效防止物证的的重复购置或流失。
        当公安干警需要使用和归还物证时，经过系统授权，警员可以通过门禁系统进入保管室，监控系统能自动记录时间同时启动高清网络摄像机抓拍记录，保证了物证的安全，最大限度地缩短了处理突发事件的时间。同时，系统的网络化功能，提供了物证分类的统计分析，为领导和上级主管部门更好地监督和指导物证管理工作提供了准确的数据和高效的平台。

        物证管理系统流程符合证据管理规范的要求，既可以管理证据的文字描述资料、也可以管理证据的图片资料，管理内容全面丰富，操作简便高效。系统为每件证据配置一个电子标签，通过实时和自动追踪记录证据的出入库情况，能防止证据在保管过程中出现遗失、缺损或混淆等现象的发生，保证了案件证据的效力