2017.08.17抚州乐安公安局“物证管理系统”上线，优化了人工工记帐或EXCEL进行管理的麻烦外，更加准确的记录了物证的入库与出库，更加明了的表现了物证的状态情况，至今使用效果良好。

        贞和科技研发的物证数字化管理系统，采用超高频RFID射频标签技术，可对每件物证进行统一编号管理，利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等，构建了集物证追踪、监控、物证信息录入、查询、自动盘点、报废提醒、统计分析等功能的综合的数字化管理平台。避免了在日常工作中手写台帐费时费力、效率低下等问题，从技术上最大限度的保证了物证的帐实相符，可有效防止物证的的重复购置或流失。
        当公安干警需要使用和归还物证时，经过系统授权，警员可以通过门禁系统进入保管室，监控系统能自动记录时间同时启动高清网络摄像机抓拍记录，保证了物证的安全，最大限度地缩短了处理突发事件的时间。同时，系统的网络化功能，提供了物证分类的统计分析，为领导和上级主管部门更好地监督和指 导物证管理工作提供了准确的数据和高效的平台。

        物证管理系统流程符合证据管理规范的要求，既可以管理证据的文字描述资料、也可以管理证据的图片资料，管理内容全面丰富，操作简便高效。系统为每件证据配置一个电子标签，通过实时和自动追踪记录证据的出入库情况，能防止证据在保管过程中出现遗失、缺损或混淆等现象的发生，保证了案件证据的效力。